KVKK aydınlatma metni

EF İK (hr.efyazilim.com.tr), EF Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Ticaret Limited Şirketi'nin efyazilim.com.tr hizmetinin bir parçasıdır. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, efyazilim.com.tr ile aynı esaslarla işlenir.

İşlenen veriler

• Kullanıcı hesap bilgileri: ad soyad, cep telefonu, e-posta, firma bilgileri; oturum ve güvenlik kayıtları (giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi).
• Firmanızın EF İK'ye girdiği çalışan kayıtları: kimlik (ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne / baba adı, uyruk, medeni durum, öğrenim), iletişim ve adres, acil durum kişisi, iş bilgileri (departman, görev, işyeri, amir, işe giriş / çıkış, sözleşme), ücret ve banka (IBAN) bilgisi, izin, avans ve puantaj kayıtları, yüklenen belgeler ve zimmetler.
• Özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi, sağlık raporu ve rapor belgeleri, engellilik oranı): ayrı tabloda tutulur ve yalnız firma tarafından ayrıca yetkilendirilen kullanıcılara açılır.
• Erişim kaydı: personel verisini kimin, ne zaman görüntülediği, değiştirdiği, indirdiği ya da dışa aktardığı.

Amaç ve hukuki sebep

Veriler; hizmetin sunulması, kayıtların tutulması, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Çalışan kayıtlarındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu işveren firmadır (çalışanlarını aydınlatmak ve gerekli hallerde açık rıza almak dahil); EF Yazılım bu verileri yalnız hizmetin sunulması için, firmanın talimatıyla (veri işleyen sıfatıyla) işler. EF Yazılım personeli, firma yetki vermedikçe çalışan verisini görmez.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için çalışan olarak öncelikle işvereninize başvurabilir, EF Yazılım ile ilgili talepleriniz için destek@efyazilim.com.tr adresine yazabilirsiniz. Tam metin: efyazilim.com.tr/kvkk.