EF İKEF Yazılım
Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar.

EF İK nedir?

EF Yazılım'ın insan kaynakları uygulaması. Personel kartlarını, işe giriş ve işten çıkışları, izinleri, avansları ve aylık puantajı tek yerde tutarsınız; çalışanlarınız kendi izin ve avans taleplerini kendileri açar.

Nasıl giriş yaparım?

efyazilim.com.tr'de kullandığınız cep telefonu ve şifreyle (ya da SMS koduyla). efyazilim.com.tr › Uygulamalar ekranından tek tıkla da geçebilirsiniz. Birden çok firmanız varsa sağ üstteki firma seçiciden geçiş yaparsınız.

Hesabım yok, nasıl açılır?

Hesaplar davetle açılır. İletişim sayfasından bize yazın; firma yöneticiniz zaten varsa sizi kendisi davet edebilir.

Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?

İşe giriş (ya da kartta yazdığınız izin kıdemi başlangıcı) tarihinin her yıldönümünde, hizmet yılına göre hak edilen gün kendiliğinden yazılır. Basamaklar (İş Kanunu'ndaki hizmet yılı basamakları ve yaş kuralı) Ayarlar › Yasal Parametreler ekranındadır. İzin gününde hafta tatili ve resmi tatiller sayılmaz; devreden bakiye ve düzeltmeler kartta tutulur.

İzin talebini kim onaylar?

Ayarlar › Genel Ayarlar'da seçersiniz: amir → İK, yalnız İK ya da yalnız amir. Amir, personel kartındaki "Amiri" alanında seçilen ve EF kullanıcısı olan kişidir. Onay bekleyen talep, onaylayacak kişinin bildirim çanına düşer. İK'nın girdiği izin doğrudan onaylıdır.

Kıdem ve ihbar tazminatı hesabı neye göre yapılır?

İşten çıkış ekranında hizmet süresi, son brüt ücret ve aylık ek ödemeler (giydirilmiş ücret) ile; kıdem tazminatı tavanı, ihbar süreleri ve damga vergisi oranı Ayarlar › Yasal Parametreler'deki değerlerle hesaplanır. Sonuç brüttür; ödeme öncesinde kontrol edin.

SGK bildirgelerini EF İK'den gönderebilir miyim?

Hayır. SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri SGK'nın kendi sisteminden verilir; EF İK bildirge için gereken bilgileri tek ekranda toplar ve Excel'e aktarır.

Çalışanların kişisel verileri nasıl korunuyor?

T.C. kimlik numarası, IBAN ve ücret ekranda maskeli görünür; açmak için İK yetkisi gerekir ve her açılış kaydedilir. Sağlık bilgisi ve rapor belgeleri yalnız "özel nitelikli veri" yetkisi verilen kişilere açılır. Kimin hangi kartı ne zaman görüntülediği, değiştirdiği ya da dışa aktardığı personel kartındaki erişim kaydında görünür.

Çalışan kendi bilgilerini görebilir mi?

Evet. Firma yöneticisi çalışana efyazilim.com.tr hesabı açar ve personel kartında bu hesabı seçer. Çalışan yalnız kendi izin bakiyesini, taleplerini, avanslarını, bordro pusulalarını ve kendisine açılan belgeleri görür.

Bordro hesaplıyor mu?

Evet. Kilitli puantajdan aylık tahakkuk yapılır: brütten nete (net ücretlide netten brüte), SGK ve işsizlik payları, kümülatif gelir vergisi, asgari ücret istisnası, damga vergisi; prim, ikramiye, yol / yemek gibi ek ödemeler, avans taksitleri, icra ve BES kesintileri. Çalışan kendi pusulasını öz-servisten görür; banka ödeme listesi, SGK ve muhtasar hazırlık listeleri Excel'e alınır, istenirse Logo'ya muhasebe fişi gider. Yasal oranlar EF Yazılım tarafından güncellenir.

Verilerimi dışarı alabilir miyim?

Personel listesi, izinler, bakiyeler, avanslar, kesinti planı, puantaj ve bildirge bilgileri süzgecinizle birlikte Excel'e aktarılır.